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OpsyniaAssistant de gestion · sur WhatsApp
L'assistant que tu n'as jamais eu le temps de recruter.
Il vit dans ton WhatsApp. Devis, factures, notes de frais, emails, rappels : il s'en charge dès que tu lui écris, à 299 DH par mois.
- Pour quiChefs d'entreprise, entrepreneurs débordés, solopreneurs et freelances
- CommentUn vocal, un texte, une photo ou un document PDF
Essayer 3 jours gratuitement
Sans carte bancaire, sans installation.
Opsyniaen ligne
- Salam09:12
- Salam ! Je suis ton assistant de gestion. Envoie-moi un vocal où tu expliques ton activité, tes clients habituels et tes prix.09:12
- ▶
- Noté : Atelier Nord, agence digitale à Casablanca, 8 personnes, SARL. Site vitrine 18 000 dh, conseil 3 500 dh la journée. Clients : Groupe Rihane, Clinique des Orangers. C'est bien ça ?09:13
Message
Opsyniaen ligne
- Je t'écoute. Tu peux me dicter un devis quand tu veux.10:02
- ▶« Fais un devis pour le Groupe Rihane : un site vitrine et quatre jours de conseil »
- Devis DEV-2026-014 créé pour Groupe Rihane : site vitrine et 4 jours de conseil, total TTC. Le PDF arrive.10:04
- PDFDEV-2026-014.pdf1 page · prêt à transférer10:04
- Rihane a validé. Transforme-le en facture, paiement à 30 jours.16:30
- Une facture est définitive. Je récapitule : Groupe Rihane, mêmes lignes, TTC, échéance à 30 jours. Tu confirmes ?16:30
- ok16:31
- Facture FAC-2026-031 créée, issue du devis DEV-2026-014.16:31
Message
Entre deux réunions, tu dictes onze secondes. Ton devis est prêt à envoyer.
- vocal reçu
- transcrit
- prix retrouvés dans ses tarifs
- numéro attribué, totaux calculés
- PDF envoyé dans la conversation
- facture : confirmation demandée
- facture numérotée à la suite
Ce qu'il te rend, ce sont des heures.
Une semaine type de chef d'entreprise, passée à la caisse tâche par tâche. Les durées sont des estimations moyennes : les tiennes sont peut-être pires.
0 minrendues chaque semaine
Dépense rangée avec sa photo
- FournisseurRESTAURANT LE PORT
- Date18/09/2026
- Hors taxe1 127,27 MAD
- TVA112,73 MAD
- Total payé1 240,00 MAD
- Catégorierestaurant · carte bancaire
- Notedéjeuner équipe, projet Rihane
Notes de frais et factures : photographiées, lues, rangées. Prêtes pour ton comptable.
Tu envoies la photo ou le PDF d'un ticket, d'une note de frais ou d'une facture fournisseur. Il lit le fournisseur, la date, le numéro, le hors taxe, la TVA et le total, puis classe la pièce par catégorie. Chaque valeur est recontrôlée dans le texte du document : si un nom, un numéro ou un montant ne s'y retrouve pas, il te demande de confirmer au lieu de deviner. Une facture que tu as déjà émise ? Il l'ajoute à tes ventes, et il repère les doublons.
Chaque justificatif est rangé mois par mois dans ton Drive, et un tableau Google Sheets se tient à jour tout seul : achats, factures émises, devis, chacun avec le lien vers sa pièce. Ton comptable reçoit un dossier propre, pas une boîte à chaussures.
Tout ce que tu peux lui dire.
Pas de menu, pas de commande à retenir. Tu écris comme tu parles.
Note que le Groupe Rihane veut la maquette avant le 15, et que Yasmine pilote le projet de la Clinique
C'est noté, les deux.
Qui pilote la Clinique, déjà ?
Yasmine. Tu me l'as dit le 19 septembre.
Envoie le devis au Groupe Rihane par email
À : direction@… · Objet : Votre devis DEV-2026-014, avec le PDF en pièce jointe. Je t'écris le texte ci-dessous. Ok pour l'envoyer ?
ok
Envoyé depuis ton Gmail.
Qui me doit de l'argent ?
Clinique des Orangers : 24 000 dh, en retard de 12 jours. Groupe Rihane : 38 400 dh, échéance dans 30 jours.
La Clinique a viré 10 000 dh ce matin
Enregistré sur FAC-2026-029. Il reste 14 000 dh à encaisser.
Rappelle-moi jeudi à 9h de préparer le point équipe
C'est programmé : jeudi, 09:00.
Bonjour Youssef,
Aujourd'hui : préparer le point équipe (09:00)
À encaisser : 52 400 MAD sur 2 factures, dont 1 en retard
Envoyé seulement s'il y a quelque chose à direAujourd'hui : préparer le point équipe (09:00)
À encaisser : 52 400 MAD sur 2 factures, dont 1 en retard
Connecte mon Drive
Voici ton lien. Tes devis, factures et justificatifs seront rangés dans le dossier « Opsynia », mois par mois.
Un vocal dans la voiture, un message entre deux rendez-vous : il s'en occupe.
Tes données : ce qu'il peut faire, et ce qu'il ne peut pas.
Chaque numéro WhatsApp a son propre espace, séparé des autres. Connecter un compte Google est facultatif et se fait par un lien que l'assistant t'envoie.
- ✓Ranger ses propres fichiers dans ton DriveIl crée un dossier « Opsynia » et y dépose tes devis, factures et justificatifs. Il ne voit que les fichiers qu'il a créés lui-même.
- ✓Envoyer un email en ton nomDepuis ton Gmail, avec ton devis ou ta facture en pièce jointe, et seulement après ton « ok » sur le texte exact.
- ✓Gérer tes rendez-vous dans ton Google AgendaLes créer, les déplacer, te dire ce que tu as demain. Quand tu le lui demandes, rien d'autre.
- ✕Lire tes emailsL'accès n'est pas demandé. Il écrit et envoie, il ne lit pas ta boîte.
- ✕Voir le reste de ton DriveTes autres fichiers lui sont invisibles.
- ✕Créer une facture sans ton accordLa numérotation est définitive : il récapitule et attend ta confirmation.
Le détail est dans la politique de confidentialité et les conditions d'utilisation. Tu peux demander la suppression de tes données à tout moment : contact@opsynia.com.
Essaie-le 3 jours, gratuitement.
Donne le numéro WhatsApp avec lequel tu vas lui écrire. On ouvre ton accès, puis tu lui parles. Après l'essai : 299 DH par mois, sans engagement.
- numéro vérifié
- accès ouvert pour ce numéro
- l'assistant t'a écrit
C'est prêt. L'assistant vient de t'écrire sur . Réponds-lui : tes 3 jours démarrent à ton premier message.
Écrire à l'assistant3 jours gratuits, sans carte bancaire. Ensuite, 299 DH par mois pour continuer : par carte en ligne (299 DH) ou par virement bancaire (359 DH TTC, soit 299 DH + TVA 20 %). Rien n'est prélevé sans ton accord, et tu arrêtes quand tu veux. En activant l'essai, tu acceptes les conditions et la politique de confidentialité.